1. Proforma Invioce (청구서)
PI 서류입니다. 계약서는 아니지만 계약서의 역할을 대체하는 경우가 많습니다. 거래 물품에 대한 상세 정보가 모두 포함되어 있고 하단에, 거래 조건을 기재하기 때문에 계약서를 완전히 대체하여 사용할 수 있습니다.
2. 기본 거래 계약서
위 계약서는 중국에서 가장 많이 사용되는 폼(Form) 입니다. 양사의 직인, 도장만 추가되면 완성됩니다. 계약서에 작성되는 모든 내용은 상단의 PI에 작성하는 것도 가능하기 때문에, PI 하나로 통합되는 경우가 많습니다. 또는 공장이 무역 거래에 경험이 없거나 적을 때 PI를 생략하고 계약서만 사용하기도 하는데 문제가 되는 것은 아닙니다.
수출입시 사용되는 서류는 계약서가 아니고 PI와 PL로 판매자가 작성할 수 없다면, 구매자가 계약서와 판매자의 출고 정보를 확인하여 직접 작성할 수도 있습니다. 반면 계약서는 판매자가 반드시 작성할 수 있고 구매자는 검토를 합니다. 검토가 필요한 내용은 아래의 항목과 같습니다.
점검할 내용
2D, 3D 도면 원본 파일 (일러스트, 캐드등)
옵션 (색상, 옵션등 명확한 수치로 표기)
제품 포장 방식, 포장 방식
품질 합격 기준
납기일, 납기일 초과 시 배상 방안
결제 방식, 결제 계좌와 판매자 정보 대조
수령지 정보
거래에 필요한 서류
계약서 (PI로 통합될 수 있음)
PI (Proforma Invoice)
PL (Packing List)
이 3가지 서류는 하나의 엑셀에 시트를 구분하면 관리가 편하고, 작성은 판매자가 합니다. 이후 꼼꼼하게 검토를 하고 수정/ 내용 추가를 거쳐 합의를 진행하면 됩니다.
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