인보이스 준비하기
인보이스는 거래를 위한 영수증이며 별도의 계약서를 작성하지 않았다면, 약식 계약서로 사용하곤 합니다. 판매자가 구매자에게 발행하는 서류입니다. 만약 판매자가 인보이스 작성에 서툴다면 구매자가 작성할 수도 있습니다. 구매자 측의 요구사항이 다소 엄격하거나 복잡한 경우 구매자가 초안을 작성해서 판매자에게 전달할 수 있습니다.
인보이스에 포함되는 내용
거래 주체
거래 방식
거래 물품 정보와 가격
(운송 방식)
(외 계약 조건 등)
계좌번호 정보
등이 있습니다.
TIP !
납기일을 명확하게 규정하고, 납기일 미준수 시 보상 방법에 대한 내용을 꼭 협의 후 기재합시다. 품질 합격 기준에 대해서도 동일하게 작성될 수 있도록 판매자와 긴밀하게 소통을 진행합시다.
이미지로 확인하기
인보이스 제목과 발송인, 수령인이 기재되는 헤드라인입니다.
상품 정보를 기재하는 표입니다. 이미지를 첨부하는 경우도 많습니다.
합계 금액을 표기합니다. 편의상 원화 합계를 함께 기재했지만, 일반적으로 위안화와(또는) 달러 합계를 기재합니다.
계좌 정보를 기재하는 표입니다. 특히 사업자 영문명은 알파벳이 완전히 일치해야합니다. 계좌번호와 SWIFT 코드 모두 주의가 필요하지만 사업자명 오기재는 빈번히 발생하니 더욱 유의합시다. 오기재시 수정 전문을 보내거나 반환 후 재송금해야합니다. 이때 발생하는 시간 지연(최소 7일)이 적지 않고 수수료도 발생합니다.
+ 하단에 인보이스 발행자의 직인이 필요합니다. 이미지로 업로드한 것도 허용되고 있지만, 담당 은행과 확인해 주시면 좋겠습니다.
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